Editing a rat record

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Tout au long de la vie du rat, il peut être nécessaire de modifier sa fiche pour garder ses informations bien à jour : erreur de typage initial à corriger, changement de propriétaire, et jusqu’à son décès. Voici comment procéder.

Conditions

Les fiches ne peuvent pas être modifiées n’importe quand ou par n’importe qui. La possibilité de les éditer dépend de trois paramètres :

• Votre identité. Les fiches sont modifiables par les bénévoles, et par les simples utilisateurs ayant un lien avec le rat (“ayant-droits”) : créateur de la fiche, naisseur, propriétaires des parents et bien sûr, le propriétaire actuel du rat.
• L’état de la fiche. Une fiche ne peut être modifiée par l’équipe du LORD que si elle se trouve au service après-vente (états “non vérifié” et “en attente d’une action du staff”). Une fiche peut être modifiée par son propriétaire et par les autres ayant-droits que si elle est validée, ou “en attente d’une action utilisateur”. Les fiches “gelées” (invalides ou certifiées) ne peuvent pas être directement modifiées.
• La modification souhaitée. Certaines modifications sont réservées au staff et/ou au propriétaire. La plupart, cependant, sont accessibles à tous les ayant-droits tels que définis ci-dessus.

Modifications autorisées

Pour réaliser une modification autorisée, rendez-vous sur la fiche du rat à modifier. Les boutons d’action autorisées apparaissent en marron dans la barre de raccourci. Les actions non accessibles sont grisées.

Modifications usuelles

Icône	Actions
	Céder le rat à un nouveau propriétaire. Si vous êtes créateur de la fiche ou propriétaire d’une raterie ayant contribué à la portée de naissance de ce rat, vous conserverez les droits d’édition de sa fiche ; sinon, vous les perdrez.
	Éditer le commentaire de la fiche. Vous pouvez y ajouter les informations importantes pour le suivi (événements de santé, saillies infructueuses…) et tous les liens que vous souhaitez vers des ressources extérieures tels que forums, sites personnels, etc.
	Déclarer le décès du rat. Ce bouton peut également être utilisé pour modifier l’enregistrement du décès (par exemple si des résultats d’analyse sont arrivés entre temps). Une notice détaillée est disponible.
	Éditer la fiche complète. Nous vous recommandons de n’utiliser ce mode que si les micro-actions précédentes ne répondent pas à votre besoin, le formulaire étant beaucoup plus long. Utile si vous avez de nombreuses modifications à faire, ou pour modifier le nom ou la description physique du rat.

Pour modifier la photographie du rat, survolez ou tapotez sa photo actuelle (ou l’image générique s’il n’en possède pas) et cliquer sur le crayon qui apparaît en haut à droite.

Pour faciliter les mises à jour “de masse” (toute une portée, tous vos rats…) les actions “déclarer le décès” et “éditer la fiche” sont également disponibles depuis les listes de rats, par exemple dans votre tableau de bord ou sur les fiches portées.

Modifications restreintes

Certaines modifications plus sensibles ne sont réalisables que par l’équipe de bénévole :

• modification de la date de naissance ;
• modification des parents ;
• modification de l’affixe.

Si vous avez besoin d’effectuer une telle modification, utilisez le bouton de signalement.

Icône	Actions
	Demander une modification restreinte. N’oubliez pas de bien préciser toutes les informations nécessaires à la mise en œuvre de la modification demandée (le numéro de pedigree des parents s’ils doivent être changés, par exemple).

Il n’est pas possible de modifier le créateur de la fiche du rat.

Sauvegardes

À chaque modification de la fiche, les informations effacées font l’objet d’une sauvegarde (“snapshot”) qui permet à l’équipe de bénévoles de visualiser les modifications que vous avez apportées à la fiche, et de les annuler en cas de problème. Seuls les membres de l’équipe peuvent accéder au contenu des sauvegardes et les restaurer. Il n’est pas permis de supprimer définitivement une information précédemment enregistrée, sauf raison légale, sur demande dûment motivée à l’équipe.